目的:
大企業/中小企業/個人事業/資産管理を含む家庭の会計処理を行う。
100京円までの金額入力が可能なので超巨大企業の会計処理にも使える。
青色申告に必要なペーパーレスの電子帳簿とすることができる。
特長:
無料で使える。
各画面について入力手段として1個以下のテキストボックスと0個以上のボタンだけなので入力が簡単である。
特にテキストボックスは常にフォーカスされていてキー押下によって直ちに入力できるようになっている。
記帳に必要な金額の計算、締切に必要な金額の計算は自動でなされるので電卓を使う必要がない。
金額を数式で入力できるので消費税の入力も簡単である。
パソコンで使うことを想定しているがスマホでも使える。スマホをログイン時には縦向きにログイン後には横向きにすれば使いやすい。
ログオンからログオフまで一度も半角英数字入力モードに変更することなく全角日本語入力モードのままで作業できる。
青色申告申請している個人事業者はe-Taxと新海クラウド会計を使って所得税申告するだけで完全ペーパーレスで65万円の青色申告特別控除を受けることができる。
(ただし証憑類は現物を保有しておく必要がある。)
使用手順:
【 1】新海クラウド会計にアクセスし「新海クラウド会計 開始」ボタンをクリックする。
【 2】キーボードの入力モードが半角英数字入力モードならばキーボードの入力モードを全角日本語入力モードにする。
【 3】IDを「げすと」,「げすと1」,「げすと2」,「げすと3」,・・・,「げすと9」の何れかとしてリターンキーを押下する。
【 4】パスワードを「げすとぱすわーど」としてリターンキーを押下する。
【 5】ログイン後ロードされた会計データは前使用者のものなので「会計名の設定」の削除ボタンや初期化ボタンをクリックして会計データを全て削除する。
【 6】過去にダウンロードした会計データを使う場合にはその会計データをアップロードする。
【 7】「使用方法画面」に書かれた使用方法に従って会計登録等作業を行う。
【 8】作成した会計データをダウンロードする。
【 9】「会計名の設定」の削除ボタン,削除ボタン,削除ボタン,・・・,削除ボタン,初期化ボタンをクリックして会計データを全て削除する。
【10】作業中「使用データの保存」をしていたならば「保存データの削除」ボタンをクリックして保存データを削除する。
【11】ログオフ画面ボタンをクリックしてログオフする。
【12】必要ならばキーボードの入力モードを半角英数字入力モードにする。
注意事項:
もし会計データについて機密保持の必要がなく誰に知られてもよいのならば【9】,【10】の操作は不要である。
もし【6】のアップロードを実行するならば【5】の操作は不要である。
作業中に999秒(16分38秒)以上ボタンのクリックまたはテキストボックスのリターンキー押下がないと他のユーザによって強制ログオフされセッションが乗っ取られる可能性があるので
999秒以上作業をしないときには会計データ消失防止のためと機密保持のために直ちに【8】,【9】,【10】,【11】の操作をして新海クラウド会計をログオフしたほうがよい。
もし使用端末(PC、スマホ等)が他人と共有されているときにはIDとパスワードの入力履歴を削除した方がよい。
その端末を他人が使用する可能性が無いのならばこの入力履歴はログインするときに便利に使える。
勘定科目要素の階層構造について:
勘定科目分野「TSKT+/」配下には資産関連の勘定科目要素を配置する。
勘定科目分野「TSKT-/」配下には負債及び資本関連の勘定科目要素を配置する。
勘定科目分野「RYRY+/」配下には収益関連の勘定科目要素を配置する。
勘定科目分野「RYRY-/」配下には費用及び利益関連の勘定科目要素を配置する。
記帳登録が実行されるときに記帳登録に必要な勘定科目要素は全て勘定科目要素の階層構造に自動的に追加される。
会計集計画面で勘定科目要素の並び順を変えたい時には勘定科目要素の階層構造の並び順を変更することによって何時でも並び順を変更することができる。
最初の会計年度の会計記帳:
最初の会計年度は初期条件を設定することを想定しているので、
例えば資本金1000万円で西暦2024年4月1日からの会計記帳を開始するときには前もって
年月日:西暦2024年3月31 勘定科目:/TSKT-/資本/資本金 取引金額:1000,0000円
年月日:西暦2024年3月31 勘定科目:/TSKT+/資産/流動資産/現金 取引金額:1000,0000円
を最初に記帳登録して年月日:西暦2024年3月31で会計締切を実行しておけばよい。